RDMS هي منظومة برمجية متخصصة في إدارة الشركات العقارية بشكل كامل (ERP) وتهدف لتطوير العملية البيعية وتسهيل عملية التعاقد والتقسيط حنى تسليم الوحدات العقارية.
هي إحدى منظومات شركة إنفوكاس لنظم معلومات الإدارة وهي ثمار جهود منذ عام 1997 وماتلاها حتى الآن من الخبرة المستمرة في مجالات نظم إدارة المؤسسات المختلفة.
تتمتع هذه المنظومة بالمرونة الشديدة وسهولة الاستخدام, كما تتيح لك إجراء أي تعديل أو إضافة إلى محددات الاستخدام المختلفة بكل سرعة.
تهدف هذه المنظومة إلى إنشاء نظام تحكم عقاري فريد من نوعه, يربط بين المعلومات بشكل آلي بين أقسام العمليات العقارية مثل التسويق العقاري وعمليات التعاقد وعمليات التقسيط وخلافه.
تمكنّك المنظومة من الربط مع أنظمة وقواعد البيانات المستخدمة حاليًا, وذلك بسبب اعتماد منظومة RDMS على أقوى قواعد البيانات من ORACLE والتي تسهل عملية تناقل المعلومات والحفاظ على أمنها بشكل غير مسبوق. بالإضافة إلى ربط المعلومات مع شبكة الإنترنت, مما يسمح بالعمل على المنظومة في أي مكان بشكل آمن.
كذلك تعطيك المنظومة إمكانية متابعة المستخدمين ومراقبة العمليات المختلفة, مما يسمح للشق الإداري برؤية واسعة للعمليات المختلفة.
مع مميزات منظومة RDMS المختلفة, ستتنقل شركتك العقارية إلى مستوى مختلف تمامًا من الإدارة على جميع الأصعدة التخطيطية والتنفيذية والرقابية.
وذلك من خلال تكامل العديد من البرامج في المنظومة مثل التسويق العقاري والتعاقد والتقسيط والـCall Center والمشاريع والمراحل والوحدات والسياسات البيعية والحجوزات والتكاليف والتنفيذ والمقاولات والتسليمات… وغيرها.
التسويق العقاري
منظومة التسويق العقاري هي عصب الشركات العقارية, فبدون آليات إيجاد العميل المحتمل ومتابعته لن تستطيع الشركة العقارية من الاستمرار في السوق خاصّة في خضم منافسة كبيرة بين الشركات العقارية في مصر.
تتيح لك منظومة RDMS العديد والعديد من مميزات التسويق العقارية, بداية من نظام إدارة العملاء العقارية والذي يسمح لك بإدارة بيانات العملاء بشكل منظم وعملي للغاية بالإضافة إلى تقسيم العملاء إلى مجموعات مخصصة بناء على المحددات العقارية الهامة, وذلك للحصول على أفضل رؤية ممكنة وحركية كبيرة في التعامل مع البيانات.
تساعد عمليات ترتيب البيانات في إنتاج أفضل حملات تسويقية ممكنة وذلك من خلال تطوير وتشخيص حملات مفصلة لكل مجموعة من العملاء المحتملين لأجل زيادة معدلات تحويلهم إلى عملاء فعليين.
ذلك بالإضافة إلى قدرة المنظومة على تقييم العملاء وتصنيفهم إلى محددات التصنيف التسويقي العقارية بداية من العميل المهتم إلى الزائر إلى المستثمر ومن ثم إلى العميل الفعلي.
وبواسطة أدوات تحليل البيانات المختلفة, يمكنك تصميم حملات دعائية أكثر فاعلية وقوة للوصول إلى العملاء المستهدفين للوحدات المختلفة, بالإضافة لإصدار التقارير الهامة لهذه البيانات.
لدى المنظومة مرونة كبيرة في الإنشاء والتعامل مع قواعد البيانات من العملاء والمشاريع والأقسام والإدارات والوحدات ومكونات الوحدات وطرق البيع وطرق التعاقد… إلخ
وضوح المعلومات عن الوحدات المعنية بالعملية البيعية من أهم مميزات المنظومة, حيث يسهل كثيرًا إتمام عمليات البيع وذلك من خلال السهولة والوضوح للعميل المحتمل. حيث تتيح لك المنظومة مرونة عالية في العرض التصوري للوحدة في العديد من الحالات وفقًا لرغبات العميل.
بالإضافة إلى الترابط مع باقي مكونات المنظومة وذلك يؤدي إلى توفير الوقت والمجهود وزيادة كفاءة عمليات حفظ واسترجاع البيانات وبالتالي عمليات المتابعة والبيع المختلفة.
توفر منظومة التسويق العقاري عددًا من المميزات التي تنفرد بها هذه المنظومة مقارنة بغيرها فهي توفر نظام آلي لمحاكاه العملاء من خلال الإنترنت أو رسائل الموبايل القصيرة أو عن طريق البريد الإلكتروني.
كما تتيح لك نظام آلي آخر لخدمة مابعد البيع حيث يوفر البيانات والإجابات على كافة استفسارات العملاء مما يتيح المتابعة الفعالة المتبادلة للعميل ووحداته
بالإضافة إلى توافر وسائل حديثة للتفاعل مع العملاء لتذكير العملاء بمواعيد الدفعات والمعايدات والإعلان عن المشروعات والمزايا الجديدة.
تقوم المنظومة من خلال أنظمة تحليل البيانات لديها من إصدار تقارير مفصلة بالتنبؤات الخاصة بمبيعات العديد من المدخلات بالترابط مع المحددات المناسبة.
توفر منظومة التسويق العقاري عددًا من المميزات التي تنفرد بها هذه المنظومة مقارنة بغيرها فهي توفر نظام آلي لمحاكاه العملاء من خلال الإنترنت أو رسائل الموبايل القصيرة أو عن طريق البريد الإلكتروني.
كما تتيح لك نظام آلي آخر لخدمة مابعد البيع حيث يوفر البيانات والإجابات على كافة استفسارات العملاء مما يتيح المتابعة الفعالة المتبادلة للعميل ووحداته
بالإضافة إلى توافر وسائل حديثة للتفاعل مع العملاء لتذكير العملاء بمواعيد الدفعات والمعايدات والإعلان عن المشروعات والمزايا الجديدة.
تقوم المنظومة من خلال أنظمة تحليل البيانات لديها من إصدار تقارير مفصلة بالتنبؤات الخاصة بمبيعات العديد من المدخلات بالترابط مع المحددات المناسبة.
العقود
تتيح لك منظومة RDMS من إنفوكاس مرونة عالية في إنشاء أنواع العقود بالإضافة إلى النماذج سابقة الإعداد والتي تلائم العديد والعديد من أنواع التعاقدات العقارية المختلفة.
التعامل مع هذا النظام شديد السهولة نظرًا لترابطه مع قواعد البيانات بالأنظمة الآلية ومن ثم إصدار العقود بصورة آلية بالكامل. كما تمكنّك من الترابط مع مختلف برامج وتطبيقات المنظومة ذات العلاقة بإصدار العقود.
تمكنك المنظومة من تسجيل مقابلة العملاء المرتقبين والحجز والتعاقد على الوحدات, حيث يتم تحديد موعد على خريطة المشروع وحجزها من خلال الموقع العام.
كما تتيح لك المنظومة المرونة الفائقة مع مختلف التصميمات الخاصة ببيانات العميل والعنونة الخاصة بالعميل بالإضافة إلى توفر العديد من النماذج سابقة الإعداد للاستخدام.
تزيد المنظومة من فاعلية العملية بشكل كبير من خلال إصدار التقارير المختلفة الخاصة بالعقود والحجوزات والمقابلات وغيرها من التقارير الخاصة بعمليات التعاقد المختلفة.
التقسيط
تتيح لك منظومة RDMS من إنفوكاس مرونة عالية في إنشاء وتعديل طرق متعددة للتقسيط والجدولة لعملية التقسيط والسداد. بالإضافة إلى الفعالية والسرعة في إتمام العملية البيعية والإنشاء الآلي لكافة المستندات اللازمة لإتمام العملية التعاقدية وترتيب عمليات التقسيط والدفعات المختلفة.
كذلك المرونة العالية في ربط العديد من طرق السداد بأنظمة التقسيط والتحكم في عناصر أسلوب التقسيط والدفعات المقدمة وحتى غرامات تأخير السداد وغيرها.
توفر لك المنظومة سجلًا كاملًا من بيانات المتعامل معهم من أفراد, عملاء, شركات, ضامنون, مندوبي مبيعات وغيرهم بالإضافة لإنشاء عدد لانهائي من طرق التقسيط حيث يتحكم المستخدم في تحديد طرق حساب التقسيط وعناصره.
كذلك العديد من الخصائص والأساليب المختلفة لإعادة جدولة الأقساط الخاصة بالعميل بالشكل الذي يلائم احتياجاته حسب الاتفاق مع الشركة.
التكامل بين أنظمة إنفوكاس
