ENTAG منظومة برمجية متخصصة في إدارة التكاليف الصناعية والإنتاج بشكل كامل (ERP) بهدف التنظيم الكامل لجميع عمليات المنشآت الصناعية فيما يخص إدارة التكاليف.
هي إحدى منظومات شركة إنفوكاس لنظم معلومات الإدارة وهي ثمار جهود منذ عام 1997 وماتلاها حتى الآن من الخبرة المستمرة في مجالات نظم إدارة المؤسسات المختلفة.
يختلف تطبيق أسلوب نظام تكاليف الإنتاج من منشأة صناعية لأخرى, ويرجع ذلك إلى نوع النشاط أو طبيعة المنتجات التي تتعامل فيها المنشأة أو الفكر الخاص بمدراء المنشأة واختلاف أراءهم في أساليب المراقبة والتحليل.
ولذلك, وفّرت إنفوكاس منظومة ENTAG, المنظومة المتكاملة لإدارة التكاليف الصناعية و التي تتمتع بقدر عالي من المرونة بالشكل الذي يجعلها تغطى و تخدم مختلف الأنشطة الصناعية.
تعمل هذه المنظومة على أقوى قواعد البيانات الموجودة في السوق ORACLE, وتهتم بإدارة العوامل الرئيسية التي تتحكم في دورة حياة العملية الإنتاجية من حيث التخطيط والإنتاج والمتابعة والمراقبة والمطابقة والقياس والتحليل و المعلومات الخاصة بعملية اتخاذ القرار,
نظام التخطيط
مقاييس المنتجات تعتبر أحد الخصائص الهامة في هذه المنظومة, يستطيع مستخدم النظام استعمالها كتكلفة تقديرية تسبق عملية الإنتاج وكجدول زمني تقريبي لمدة التنفيذ.
وتحتوي مقاييس المنتجات على العديد من العناصر التي يمكن استخدمها طبقًا لرغبات مستخدم النظام التكلفة المعيارية للمواد والمصروفات, ومخطط ساعات إنتاج الأفراد والآلات, والجدول الزمني للتنفيذ ومعايير الجودة… إلخ
تساهم تعددية الخيارات للمستخدم في الوصول لأفضل نتاج تخطيطي لتكاليف الإنتاج بمرونة عالية تلائم جميع أنواع المنشآت الصناعية.
تستطيع كذلك من خلال المنظومة حساب الموازنة التقديرية لعناصر التكلفة, كما يستطيع النظام عقد مقارنات وانحرافات التقديري والفعلي السابق.
كما تمتاز المنظومة بقدرتها على حساب حجم الإنتاج المتوقع موزعًا على فترات زمنية محددة, ومقارنة الإنتاج الفعلي بالتقديري.
نظام الإنتاج
يتمتع نظام الإنتاج بقدرته على التحكم الكامل بكل ما يخص شجرة عناصر التكلفة, حيث يستطيع المستخدم تعريف أنواع عناصر التكلفة بالشكل الذي يتلائم مع دورة العمل الخاصة به, ويسمح لك كذلك بإضافة أي عدد من فئات عناصر التكلفة وتبويبها.
تتيح المنظومة مرونة كبيرة في التعامل مع الجداول التحليلية بشجرة عناصر التكلفة بالشكل الأنسب للمنشأة, بالإضافة لمرونة كبيرة في التعامل مع نسب التغير التى تتيح إظهار التكلفة المتغيرة والتكلفة الثابتة على مستوى كل عنصر.
كما يتيح لك النظام التحكم الكامل في شجرة مراكز التكلفة, حيث يتيح لك تعريف أنواع المراكز وطبيعة كل نوع بالإضافة إلى تعريف المراكز التي تقبل إعادة التحميل على مراكز أخرى و التى تقبل التحميل من مراكز أخرى, مما يعطي المستخدم العديد من الصلاحيات في التعامل مع هذه المراكز.
تستطيع إدخال البيانات الإحصائية لكل مركز على حدى, كما يمكن توزيع التكلفة الكلية لمراكز التكلفة أو توزيع عنصر واحد فقط أو أكثر, بالإضافة للقدرة على إعادة التوزيع على أساس نسب مئوية أو بيان إحصائي.
بالإضافة لذلك, يمكنك ترتيب حركة التحميل مراكز التكلفة حيث يتم التوزيع و إعادة التوزيع طبقا للترتيب المطلوب.
جميع هذه المميزات تتيح لمستخدم النظام مرونة غير مسبوقة في التعامل مع مراكز تكلفة الإنتاج.
أمّا فيما يخص مراحل الإنتاج للتشغيل, فتمتاز هذه المنظومة بقدرتها على تعريف مراحل التشغيل بمختلف أنواعها وتقسيمها, تعريف مهام العمل بكل مرحلة تشغيل و ربط مهام كل مراحله بالجدول الزمني, القدرة على حساب تداخل أزمنة مراحل التشغيل مع بعضها واستخراج الوقت الفعلي للتنفيذ.
بالإضافة إلى القدرة على مراقبة الطاقة الانتاجية للمراحل/آلات والمراحل/أفراد الفعلية والمخططة لكل منهما. كذلك متابعة اهلاكات كل مركز تكلفة وكل مرحلة تشغيل على حدى.
تساعدك المنظومة على التحكم الكامل بأوامر التشغيل حيث يمكنك تصنيفها طبقًا لطبيعتها, ربطها بطلبيات إدارة المبيعات, متابعة مراحل التشغيل والجدول الزمنى لكل مرحلة, متابعة حركة عناصر التكلفة من مواد ومصروفات, متابعة الساعات الإنتاجية والساعات الخدمية بكل أمر تشغيل على حدى.
كما يمكنك متابعة تكلفة أمر الشغل فى كل مرحلة إنتاجية, ومراقبة واستخراج نصيب كل أمر من التكلفة, بالإضافة للعديد والعديد من المميزات الأخرى التي تعطيها لك منظومة ENTAG فيما يخص أوامر التشغيل.
متابعة الحركة اليومية لعناصر التكلفة في غاية الأهمية لأي منشأة صناعية, ولذلك تتيح لك هذه المنظومة العديد من الخصائص الهامة مثل متابعة المواد المنصرفة على كل أمر شغل ولمراكز التكلفة, ومتابعتها على مراحل التشغيل المختلفة.
بالإضافة لمتابعة المصروفات المنصرفة على كل أمر تشغيل والمحملة على مراكز التكلفة, ومتابعة ساعات الإنتاج المحملة على مراكز التكلفة.
والعديد والعديد من خيارات المتابعة اليومية غاية الأهمية لأي منشأة صناعية.
