HRTS

منظومة HRTS اطلب عرضًا تجريبيًا الآن الحل الأمثل لإدارة الموارد البشرية

HRTS منظومة برمجية متخصصة في إدارة الموارد البشرية بشكل كامل (ERP) والتحكم الكامل في كل ما يخص قطاع الموارد البشرية الأساسي من أجور ومرتبات, حضور وانصراف, وشؤون عاملين, أو قطاع الموارد البشرية المتقدم من توظيف وتدريب وتقييم أداء ومنصة خدمات الموظف وتطبيق الموبايل.

هي إحدى منظومات شركة إنفوكاس لنظم معلومات الإدارة وهي ثمار جهود منذ عام 1997 وماتلاها حتى الآن من الخبرة المستمرة في مجالات نظم إدارة المؤسسات المختلفة.

تتمتع هذه المنظومة بجميع المميزات التي تجعلها ذات قدرة كبيرة على إدارة جميع العمليات الخاصة بقطاع الموارد البشرية في المؤسسة بكفاءة عالية, حيث تعمل هذه المنظومة على قواعد بيانات ORACLE الأقوى في العالم. تمكنّك المنظومة من إدارة التعريفات العامة لمؤسستك قبل الدخول في التفاصيل الخاصة بكل برنامج, حيث تستطيع تسجيل بيانات الشركة بتفاصيلها, ومن ثم تعريف الفترات المالية, الإدارات, الوظائف والدرجات الوظيفية, وحتى إنشاء ملف متخصص لكل موظف على حدى.

خصائص التحكم وإصدار التقارير في هذه المنظومة مرنة ومتنوعة للغاية بحيث تخدم أهداف كل مستوى رقابي أو إداري داخل المؤسسة بما يحتاجه من معلومات وخصائص للتحكم.

منظومة HRTS تعد أحد الأركان الأساسية في مختلف المنظومات الأخرى من شركة إنفوكاس فيما يخص إدارة قطاع الموارد البشرية.

النظام الأساسي لمنظومة إدارة الموارد البشرية

 المنظومة المسؤولة عن إدارة جميع الأساسية لإدارة الموارد البشرية لأي مؤسسة

تمكنك منظومة HRTS من التحكم الكامل بنظام الحضور والانصراف الخاص بالعاملين بالمؤسسة بكل سهولة ويسر, حيث تستطيع ربط المنظومة بمختلف أنواع ماكينات الحضور والانصراف.

يمكنّك النظام من إنشاء العديد من التعريفات الهامة داخل النظام مثل تعريف نظام التأخيرات وطرق احتساب الخصم على مدة التأخير, وتعريف نظام الوقت الإضافي وكيفية احتسابه, مما يؤدي بدوره لتوفير الكثير والكثير من الوقت والجهد المبذول في الحسابات اليدوية.

كما تستطيع تعريف مجموعة من التصاريح مثل الإذن الصباحي أو الانصراف المبكر, بحيث يقوم النظام بحساب التصريح بصورة آلية فور إعطاء الموظف التصريح. كذلك تستطيع تعريف اللوائح الخاصة بمؤسستك, مثل عدد التصاريح المسموح بها شهريًا وعدد دقائق التأخير المسموحة وغيرها الكثير..

منظومة HRTS مرنة للغاية, حيث تستطيع توقيع الحضور والانصراف من خلال البرنامج لجميع الموظفين حال حدوث خلل في أجهزة البصمة. كما تستطيع تغيير مدخلات البرنامج السابق ذكرها بكل سهولة حال تغيير سياسات الشركة في أي وقت.

كما تستطيع من خلال هذه المنظومة تحديد مواقع ماكينات البصمة الخاصة بالمؤسسة أو المنشأة, ومن ثمّ ربط مجموعة من الموظفين على النظام بموقع معين وجهاز معين لتسهيل عملية تداخل المعلومات وتقليلها وتنظيمها.

يمكنك ترحيل جميع البيانات الموجودة خلال فترة ما إلى نظام شؤون العاملين لتطبيق لوائح الجزاءات إن وجدت خلال تلك الفترة.

يوفر لك هذا النظام العديد من المميزات الأخرى التي بدورها تقوم بتوفير كم هائل من الوقت والجهد المبذولين في العديد من الأعمال اليدوية الخاصة بالحضور والانصراف في العديد من المؤسسات.

تمكنك منظومة HRTS من التحكم الكامل بجميع تعريفات شؤون العاملين المختلفة, مثل تعريف لائحة الأجازات السنوية والأسبوعية والأجازات المرضية وغيرها, كما تمكنك من تعريف لوائح المأموريات وتسجيل جميع بياناتها, بالإضافة إلى لوائح الجزاءات المختلفة على الموظفين.

بالإضافة إلى تعريف لوائح العلاوات والمكافآت لربطها بالموظفين وتحديد النسب أو القيم التي يستحقوها.

تمتاز هذه المنظومة بإمكانيتها من إنشاء لائحة للعقود تتضمن بيانات العقد الخاصة بكل موظف, بالإضافة إلى تسجيل بيانات الحالة العسكرية للموظفين وجميع المستندات الخاصة بهم. يتم ترحيل كافة الحركات والمؤثرات في هذه المنظومة إلى منظومة المرتبات والأجور لاستخراج مرتبات الموظفين.

تمكنك هذه المنظومة بجميع هذه الخصائص من القدرة على تنظيم وترتيب جميع المعلومات الخاصة بالموظفين وتسهيل جميع عمليات شؤون العاملين المختلفة.

تمكنك منظومة HRTS من التحكم الكامل بجميع تعريفات الأجور والمرتبات مثل الاعفاءات والضرائب بشكل مرن لمواكبة التغييرات, ولوائح الأوعية التأمينية للموظفين المؤمن عليهم, بالإضافة إلى تعريف جميع البنود الخاصة بمرتبات الموظفين وطبيعتها من حيث الثابت أو المتغير وطريقة حساب هذه البنود بشكل سهل وبدقة كبيرة.

بالإضافة لذلك, تمتاز هذه المنظومة بإمكانيتها الكبيرة في التحكم في العديد من العوامل الأخرى المؤثرة في الأجور والمرتبات, مثل تسجيل أكثر من نوع للسلف وربطها بالموظفين, احتساب بنود الراتب كقيم ثابتة أو نسب مئوية, إقامة معادلات رياضية لاحتساب الراتب بشكل آلي.

كما تستطيع من خلال المنظومة التعامل مع مختلف أنواع العلاوات والمنح ومتابعة أنواع السلف الداخلية والخارجية.

النظام المتقدم لمنظومة إدارة الموارد البشرية

المنظومة المسؤولة عن جميع العمليات المتقدمة لإدارة الموارد البشرية للمؤسسات الطموحة

تمكنك منظومة HRTS من متابعة احتياجات الأقسام والإدارات المختلفة من الموظفين, بالإضافة للمتابعة الكبيرة في وسائل طلب الموظفين الحديثة.

 

كما تمكنك المنظومة من الاحتفاظ بالسيرة الذاتية لجميع الموظفين المتقدمين كأرشيف متكامل يمكن الرجوع إليه وقت الحاجة.

 

تستطيع من خلال هذه المنظومة وضع معايير ودرجات خاصة بتصنيف المتقدمين آليًا قبل تحديد مواعيد للمقابلات, بل وبإمكانك كذلك اختيار المقبولين آليًا بشكل كامل دون الحاجة للتدخل البشري, مما يوفر الكثير والكثير من الوقت والجهد المبذول في عملية التوظيف.

تمكنك منظومة HRTS من متابعة الدورات التدريبية للعاملين والجهات المتعاقد عليها للتدريب وكشف حسابها. يمكنك النظام من تقسيم تكلفة التدريب بين الشركة والموظف أو تحميلها بالكامل على أحدهما. كما تستطيع مدى استيعاب العاملين للتدريبات وقياس تأثيرها على العمل.

 

يمكنّك النظام من إنشاء سجل كامل للمهارات المفقودة لدى العاملين والمهارات المتوفرة لديهم, بالإضافة إلى سجلات لمتابعة الأداء ونسب الأخطاء.

 

كما تستطيع متابعة التدريبات الخارجية (أي على الموظف بالكامل) أو التدريبات الداخلية وإنشاء سجلات كاملة بالتدريبات والمتقدمين إليها من الموظفين.

تمكنك منظومة HRTS من إنشاء وسائل تقييمية فعّالة للعاملين بمؤسستك, حيث تستطيع إنشاء جهات تقييم مختلفة داخل المنظومة من رؤساء مباشرين, مديرين مختصين, أو إدارة شؤون العاملين. ومن ثم وضع معايير طبقًا لدرجة الموظف والإدارة التابع لها.

 

تستطيع من خلال هذه المنظومة متابعة المذكرات الداخلية بين الموظفين.

 

تستطيع متابعة تقديرات العاملين, وتحديد العاملين المراد تصفيتهم آليًا طبقًا لحد معين من التقديرات الخاصة بهم, بالإضافة لمتابعة التحقيقات الداخلية بين العاملين.

من منظومة HRTS, يستطيع الموظفين في مؤسستك من الاستمتاع بكلّ من منصة خدمات الموظف وتطبيق الموبايل, والذي من خلاله يمكنهم القيام بالعديد من العمليات المختلفة مثل الاطلاع على كشوفات حساباتهم وأرصدة الأجازات المتاحة والمتبقية..

 

بالإضافة إلى القدرة على الاطلاع على اللوائح والعقوبات المطبقة عليهم, والتأخيرات الخاصة بهم في فترة معينة. وذلك بسبب قدرة المنظومة على الربط بين هذه المنصات وبين برامجها المختلفة لإنشاء ترابط ديناميكي لتسهييل جميع عمليات شؤون العاملين

 

بالإضافة إلى العديد من المميزات الأخرى مثل:

 

نظام مرن لانشاء عدد لانهائى من الورديات بمختلف أنواعها الممكنة لخدمة مختلف الأنشطة والقطاعات من صناعي / تعليمي / طبي / فندقي والعديد .

 

تسجيل الحضور والانصراف أو الوصول والخروج من المأموريات آليا دون الحاجة لماكينة رقابة حضور وانصراف أي كان نوعها بصمة أو خلافه وذلك باستخدم تكنولوجيا GPS وبصمة وكاميرا الموبيل للتحقق حال الحاجة .

 

تقديم كافة الطلبات الرسمية للموظف من تقديم طلب أجازة/أذون تاخير/ مأموريات/ طلب تنفيذ عمل إضافي / طلب دورة تدريبية / تظلمات / والعديد من الوظائف والخدمات الالكترونية للموظف .

 

نظام إحصائيات لفعاليات الموظف ومتابعة التقييم .

 

نظام استعراض لمؤثرات الأجر للموظف دون الحاجة للسؤال بإدارة الموارد البشرية كما يمكنه التظلم والتعليق للحصول على الرد على الاستفسارات . المختلفة.

توفر نظام مرن للإعدادات تمكّن المستخدم من إنشاء العديد من اللوائح والقواعد بلا حدود مثل العديد من لوائح الحضور والانصراف والاضافي والأجازات والجزاءات والمكافآت … والعديد والعديد من اللوائح .

المرونة في إعداد دورة حساب الأجر باختلاف القوانين واللوائح سواء على مستوى الشركة او الدولة فمهما تغيرت يتمكن المستخدم التطوير والتغيير دون الحاجة إلى اللجوء إلى التدخل البرمجي من الشركة المنتجة .

 إتاحة نظام مرن وذكي ومتطور لتمكين المستخدم من تصميم وإخراج مختلف الاشكال من التقارير دونما الحاجه الى الإلمام البرمجي حيث يتوفر واجهة تطبيق سهلة الاستخدام من المستخدم العادي .

ديناميكية فائقة المرونة في إنشاء الهيكل التنظيمي الشجري للشركة أو الشركات التي يديرها المستخدم .

ديناميكية ومرونة في تصميم دورة اعتماد الطلبات والنماذج الرسمية .

شبكة تواصل اجتماعي خاصة بمجتمع الشركة أو المؤسسة . بالإضافة إلى الربط مع وسائل التواصل الحديثة من تطبيقات الكترونية .

اطلب عرضًا تجريبيًا