EXTREME منظومة برمجية متخصصة في إدارة العطاءات وتكاليف المقاولات بشكل كامل (ERP) والتحكم الكامل في كل ما يخص هذا القطاع الحيوي
من عطاءات ومشروعات ومقاولي الباطن والمستحقات الواردة لمقاولي الباطن والأعمال المنفذة والمستخلصات الصادرة من الإيرادات الناتجة عن الأعمال المنفذة وتكاليف المقاولات
هي إحدى منظومات شركة إنفوكاس لنظم معلومات الإدارة وهي ثمار جهود منذ عام 1997 وماتلاها حتى الآن من الخبرة المستمرة في مجالات نظم إدارة المؤسسات المختلفة.
تتميز هذه المنظومة بكونها تعمل على أقوى قواعد البيانات الموجودة في السوق من ORACLE والتي تسمح لها بتحميل بيانات الشركات والمقاولين وبنود الأعمال اوتوماتيكيًا للمنظومة من أي نظام استخدام قديم مستخدم بالشركة لتثبيت الأكواد المستخدمة سابقًا.
يتكون نظام إدارة المقاولات من إنفوكاس من عدة أجزاء يتمثل بعضها في عملية التخطيط بمختلف أنواعه, ويتمثل البعض الآخر في عمليات المتابعة والرقابة والقياس والتحليل لمختلف أنواع الحركات اليومية التي تتم في المنشأة.
ويخدم نظام إنفوكاس لإدارة المقاولات مختلف أنواع شركات المقاولات. سواء كانت الشركة تقوم بمشروعات خاصة لذاتها أو تقوم بتنفيذ المشروعات لحساب الغير.
ويتكامل نظام المقاولات بشكل اختياري مع المنظومة المالية (PALM ERP) ومنظومة الموارد البشرية (HRTS) ليقدم منظومة متكاملة تغطي كافة الاحتياجات المطلوبة لدى أي نشاط مقاولات.
كما يمكن استكمال بعض الانظمة الأخرى ذات العلاقة حسب النشاط مثل منظومة التسويق العقاري وما تشمله من متابعه تقسيط الوحدات (RDMS) ونظام إدارة القرارات وتشغيل المشروعات والصيانة .
وسنستعرض تاليًا أهم خصائص منظومة إدارة المقاولات من إنفوكاس والتي تجعلها من أهم المنظومات الموجودة حاليًا لإدارة المشاريع والمقاولات في العالم العربي.
تمتاز هذه المنظومة بالمرونة الكبيرة, حيث يتم التعامل مع المنظومة في صورة دورات عمل لها بداية ونهاية (Process Flow) ويتم تحديد مستويات التعامل داخل المنظومة حسب ما يراه مدير الإدارة أو الفرع أو القسم داخل الشركة, مما يكسبها إمكانية العمل باختلاف السياسات في الشركات.
تهتم منظومة EXTREME بجميع تفاصيل المشروع, ولذلك تمكّنك المنظومة من تسجيل بيانات تفصيلية لحجم العمالة والمعدات وجميع المقاولين والشركات لتجهيزها عند طلبها ومعرفة تكلفتها في الساعة على مدار تنفيذ المشروع, كما تسمح بمتابعة عروض المقاولين والتقييم الفني والمالي آليا لهذه العروض من خلال المنظومة, كما تسمح بالتسجيل التفصيلي لمكونات المشروع مع امكانية تسجيل صور النماذج والمواقع في قواعد البيانات.
بالإضافة لذلك, تتيح لك المنظومة تقسيم المشروعات التي يتم تنفيذها لأكثر من مقاول في نفس الوقت ومتابعة تكاليف كل مقاول على حدى
تمتاز المنظومة بتعددية الاستخدامات, حيث تمكنك من تجهيز المستخلصات للمقاول بناء على لجان مشكلة من قبل الشركة للوقوف على مدى صحة الأعمال المقدمة من قبل المقاول, ويتم تسجيلها آليا بالمنظومة ويتم على اساسها حساب مستخلصات الأعمال.
كذلك, تتيح لك المنظومة التعامل مع المشروعات حسب نوع العقد كالتعامل من خلال النسب أو من خلال الكميات أو كلاهما معًا.
من مميزات منظومة EXTREME الدقة المتناهية, حيث يمكنك من خلالها حساب المستخلص بدقة عالية وفي وقت قياسي للغاية, وحساب غرامات التأخير بدقة كبيرة, وحساب الاستحقاقات والاستقطاعات وقيمة الأصناف المنصرفة خلال فترة المستخلص, بالإضافة إلى حساب تكاليف معدات المقاول أو عمالة المقاول بدقة شديدة للوقوف على حجم تكلفة المشروع بالتحديد.
تمكنك المنظومة من إصدار تقارير عالية الكفاءة مقرونة بالإحصائيات البيانية والمقارنات المطلوبة, بالإضافة لتقارير لمتابعة تنفيذ المشروعات ومراقبة التأخيرات والوقوف على الإنجازات المرتبطة بالتنفيذ المبكر عن مدد الخطة السابق تحديدها بالدراسة .
نعرف مدى أهمية كلّ من تحليل جميع البيانات الخاصة بالمشروع من أجل تكوين رؤية أوسع لمديري المشروعات تسمح لهم باتخاذ القرارات الصحيحة في الأوقات المناسبة, ومتابعة جميع العمليات والحركات الخاصة بالمشروع على مدار الساعة, من أجل الحفاظ على استمرارية المشروع حتى خط النهاية.
تتيح لك منظومة EXTREME من إنفوكاس القدرة على تحليل وقياس ومقارنة حركة المصروفات المباشرة وغير المباشرة, وتحليل وقياس ومقارنة حركة عناصر التكلفة على مستوى الموقع أو على مستوى عدة مواقع في آن واحد.
كما تتيح لك القدرة على تحليل وقياس ومقارنة حركة عناصر التكلفة على مستوى مراحل التنفيذ المختلفة في المشروع وعلى مستوى الإدارات والأقسام المختلفة وعلى مستوى مشروع واحد أو مجموعة مشروعات مختلفة.
إمكانية المتابعة المستمرة لحركات المشروعات المختلفة في غاية الأهمية في منظومة إنفوكاس, حيث تستطيع متابعة ومقارنة الموازنات التقديرية للمشروعات لعناصر التكلفة, ومتابعة حركة المستخلصات بمختلف أنواعها من أعمال وخدمات وتوريدات وغيرها..
كما بإمكانك من خلال المنظومة متابعة حركة المناقصات والممارسات واستخراج المقارنات بين العروض المقدمة, بالإضافة لمتابعة حركة التوريدات المباشرة من مواد وخامات وما ينتج عنها من تأثيرات.
كذلك يمكنك المقارنة بين مبالغ بنود العطاء المقدم والدراسة المالية من جهة والموازنة المقدرة للمشروع والتكاليف المنصرفة فعليا وتحديد مؤشرات الانحراف الايجابي والسلبي .
بالإضافة إلى المتابعة الكاملة لحركة التعاقدات, حركات التنفيذ الخارجي والداخلي للمشروع, وحركة التسليمات للعملاء, بالإضافة إلى كشوف حساب الجهات المتعامل معها عند الربط مع المنظومة المالية (PALM ERP ) كما سبق الذكر.
يتيح النظام إمكانية إدخال بنود وتفاصيل كراسة الشروط المصدرة من الجهة مالكة المشروع أو الدعوة للمناقصه وبالتبعية يمكن إصدار كراسة شروط لمقاولي الباطن سواء لكامل بنود المناقصة أو المرحلة او عدد من البنود .
شجرة بنود الأعمال
