منظومة جرين بورد للمدارس
جرين بورد منظومة برمجية متخصصة في إدارة المدارس بشكل كامل (ERP) وتهدف لتطوير العملية الإدارية والتعليمية داخل جميع المدارس التي تسعى إلى التطور ومواكبة التكنولوجيا.
هي إحدى منظومات شركة إنفوكاس لنظم معلومات الإدارة وهي ثمار جهود منذ عام 1997 وماتلاها حتى الآن من الخبرة المستمرة في مجالات نظم إدارة المؤسسات المختلفة.
تتمتع هذه المنظومة بقدرتها على الجمع بين شقيّ الإدارة التعليمية داخل المدارس, وهما إدارة العملية الإدارية المختصة بشؤون المدرسة ومنشآتها وشؤون الطلبة والمعلمين وغيرها من العمليات الإدارية, والشق الآخر هو شق العملية التعليمية وتطويرها حتى تواكب عناصر التكنولوجيا الحديثة والتي تضمن أعلى استفادة للطلبة داخل المدرسة.
تهدف هذه المنظومة إلى تحسين العملية الإدارية ككل داخل المدارس مما يؤدي بدوره إلى زيادة الولاء للمدرسة من قبل الطلبة والمعلمين, وزيادة انتاجيتها بشكل ملحوظ خلال فترة قياسية, والذي يسمح بزيادة العائد المادي الخاص بالمدرسة مع مرور الوقت والتحسين من موقعها بين المدارس المماثلة لها على المستوى المحلي والاقليمي
مع مميزات منظومة جرين بورد المختلفة, ستتنقل مدرستك إلى مستوى مختلف تمامًا من الإدارة على جميع الأصعدة التخطيطية والتنفيذية والرقابية.
وذلك من خلال عدة برامج رئيسية في هذه المنظومة لإدارة أصول المدرسة وإدارة الشؤون المختلفة بالمعلمين والطلبة وبرامج أخرى لإدارة وتحسين العملية التعليمية بين المعلم والطالب ومنهجيتها بالشكل المطلوب لمواكبة التكنولوجيا الحديثة.
اطلب عرضًا حيًا للمنظومة
إدارة أصول المدرسة
تمتاز منظومة جرين بورد بقدرتها على القيام بعملية تعيين أصول المدرسة المختلفة داخل البرنامج فيما يسمى School Structuring والذي يسمح لك بأخذ نظرة أوسع على الأصول الثابتة للمدرسة والذي يمكنها من اتخاذ القرارات بصورة أسلم فيما يخص أعداد الطلبة المتقدمين وتعيين خططهم الدراسية.
تستطيع تعيين أصول المدرسة من المباني, عدد الطوابق, عدد الفصول وأنواعها, حجم استيعاب كل فصل وكل غرفة, عدد المعامل وأنواعها وحجم استيعابها للطلاب… إلخ وغيرها من أصول المدرسة.
تعيين الأصول الخاصة بالمدرسة في غاية الأهمية كونه يعبر بعد ذلك عن حجم استيعاب المدرسة ككل, ومن خلال هذه المعطيات تستطيع تطويع كل أصل من الأصول بأفضل شكل ممكن.
كما يمكّن نظام جرين بورد من حصر وتكويد كافة أصول المدرسة بأنواعها المختلفة من أثاث – سيارات – باصات – سيارات نقل – أجهزة مكتبية – معدات – معامل – أدوات مختلفة, حيث يتم الحصر والتكويد وطباعة الملصقات بأسلوب آلي حديث يؤدي إلى المرونة والسهولة في أعمال الجرد للأصول بأحدث الأساليب, حيث يتم استخدام باركود أو QR أو RFID للقراءة عن بعد وخلال مسافات كبيرة حسب طبيعة ونوع الأصل مما يسهل عمليه الحصر والجرد لكافة أصول المدرسة في وقت قياسي ودقة بالغة. وأخيرا أحدث الأفكار التكنولوجية في عالم نظم إدارة الأصول الروبوت الذكي للقيام بأعمال الجرد بسرعة ودقة فائقة دون أي تدخل بشري .
شؤون الطلاب
يوفر نظام شؤون الطلاب من جرين بورد عددا من الخدمات الأساسية المتكاملة كالالتحاق بالمدرسة مروراً بكافة العمليات الإدارية والأكاديمية اللازمة أثناء فترة الدراسة وحتى التخرج من المدرسة.
يتميز النظام بقدرته على القيام بالعديد من العمليات الهامة للطالب بداية من تسجيله في المدرسة مرورًا بمرحلة قبوله ومن ثم إنشاء ملف خاص به يحتوي على جميع معلوماته الأساسية .
لا يقتصر ملف الطالب على معلوماته الأساسية وحسب, بل يحتوي على معلوماته الاجتماعية, سجلاته الصحية, وجميع المعلومات الشخصية المتعلقة بالسكن والهجرة وغيرها.
حسابات الطلاب
يساعد نظام حسابات الطلاب من جرين بورد باحترافية ودقة عالية في الرقابة والتحكم في عملية إدارة المصروفات الدراسية بأنواعها المختلفة والتي تصب في إيرادات المدرسة، حيث يمكنك من إنشاء كافة المصروفات والرسوم والإيرادات الدراسية المختلفة التي تطبقها المدرسة على المراحل الدراسية في كل عام دراسي، ومعرفة المصروفات المطبقة على كل طالب ومواعيد سدادها والمبالغ المتبقية المستحقة عليه والاطلاع والمتابعة الدائمة على حركة المصروفات المختلفة المطبقة على الطلاب ومواعيد استحقاقها وسدادها وهو عنصر أساسي لاستخراج التدفقات النقدية ومتابعة المتأخرات في التحصيل مما يساعد الإدارة في التخطيط للمستقبل.
كما تمكنك المنظومة من إدارة تطبيق عمليات الخصومات المختلفة للطلاب على عناصر معينة داخل المدفوعات الخاصة بالمدرسة وتطبيق سياسات التقسيط بالشكل الملائم وجدولتها بما يناسب المدرسة.
تصدر لك المنظومة العديد من التقارير المالية المختلفة التي تمتاز بالدقة والوضوح للمساعدة في اتخاذ القرارات الصحيحة بسهولة وسرعة.
البرامج والأنظمة الدراسية
تساعدك منظومة جرين بورد على تنظيم وترتيب البرامج والأنظمة الدراسية المختلفة داخل المدرسة, والتي يقصد بها تخصيص الإعدادات الدراسية والمالية الخاصة بكل مرحلة دراسية (حضانة – ابتدائي – إعداداي – ثانوي).
وتخصيص الإعدادات الخاصة بكل مستوى لكل مرحلة دراسية كذلك.
كما تمكنّك من تخصيص سياسات خاصة لكل مرحلة ومستوى على حدى مما يسمح لك بالتحكم الكامل بإعدادات كل مرحلة بشكل مكتمل ومنظم.
المواد والفصول الدراسية
تساعدك منظومة جرين بورد على تنظيم وترتيب العلاقة بين المواد والمعلمين وبين الفصول والغرف الدراسية بشكل منظم.
توفر المنظومة جميع المعلومات اللازمة لكل فصل من الفصول الدراسية بالتوازي مع الخطط الدراسية الموضوعة من قبل المدرسة, بحيث يظهر بشكل واضح وسهل الطلاب الذين يدرسون في أحد الغرف الدراسية, المواد التي يتم دراستها, والمعلم الذي يقوم بالتدريس في أي وقت من أوقات اليوم الدراسي.
الخطط الدراسية
برنامج تعيين الخطط الدراسية من جرين بورد يمكنك من وضع الجداول الدراسية والخطط الدراسية السنوية والنصف سنوية بكل احترافية ودقة وكفاءة للمدرسة, وذلك من خلال تعيين المواد الخاصة بكل مرحلة دراسية ومن ثمّ تعيين المعلمين المتاحين لكل مادة والعكس, بالإضافة إلى تعيين عدد الفصول لكل مرحلة دراسية ومن ثمّ إنشاء الجدول الدراسي الخاص بالمرحلة بشكل غاية في الفعالية.
يحتوي نظام الخطط الدراسية على مرونة كبيرة تسمح بالتغيير في الخطط الدراسية حال إصدار قرارات حكومية بتغيير أحد المقررات الدراسية أو توزيعها أو حجم دراستها وغيرها. هذه المرونة تسمح لمدرستك بمواكبة جميع التغييرات الممكنة دون القلق تجاه الجداول والخطط الدراسية.
حان الوقت لتغيير مستقبل مدرستك
اطلب عرضًا تجريبيًا الآن
الخطط الدراسية
يتيح لك نظام جرين بورد للتعليم الإلكتروني خدمات الفصول الافتراضية والتي تساهم بشكل كبير في تطوير العملية التعليمية بشكل إلكتروني.
تمتاز خدمة الفصول الافتراضية بعدد هائل من المميزات التفاعلية والمميزات التقنية التي تجعل العملية التعليمية كما لو كانت حية بالفعل!
يستطيع المعلم التحكم الكامل بفصوله الافتراضية وبجدولتها الزمنية المختلفة بحيث يستطيع ترتيب الجداول الدراسية الخاصة بمقرر معين بشكل كامل. على مستوى الشهر والأسبوع واليوم.
كما يمكنه من عرض ملف تقديمي (Presentation) حتى يمكنه الشرح عليه بشكل سهل, ويستطيع التفاعل مع هذا الملف بشكل فعّال من خلال العديد من الأدوات المختلفة مثل أدوات التحديد وأدوات الكتابة وأدوات التظليل وغيرها. كما يمكنه التبديل بين العرض التقديمي والشاشة الحالية لجهازه الشخصي أو أي شاشة لديه مثل الكاميرا الشخصية. وكافة النظم والبرامج والتطبيقات المكتبية وأدوات العرض والتواصل الاجتماعي ومحركات البحث المختلفة وبرامج وتطبيقات عرض المحتوى والمواد المسموعة والمرئية من فيديوهات وتسجيلات صوتية وكتب وأبحاث ومراجع علمية .
وذلك من خلال نظام شامل ومتطور حيث صمم ونفذ بواسطه خبراء متميزين بأعلى درجات المهارة التقنية والإلمام التكنولوجي بأحدث ادوات التطوير لأنظمه التفاعل والتواصل الالكتروني عالميا في قوالب صممت خصيصا للنشاط التعليمي بمختلف المدارس عند الحاجة إلى اللجوء إلى أدوات وتطبيقات الاجتماعات الافتراضية جاهزة الأعداد والمتاحة بالسوق والتي لم تصمم للأغراض التعليمية بالأساس .
بنوك الأسئلة والامتحانات الالكترونية
يتيح لك نظام جرين بورد للتعليم الإلكتروني خدمات بنوك الأسئلة والامتحانات الالكترونية سابقة الاعداد والتي تساهم بشكل كبير في تطوير العملية التعليمية بشكل إلكتروني
تحسن بنوك الأسئلة عملية المذاكرة الإلكترونية بشكل كبير وتعمل على تطويرها لاسيما إن كانت منظمة بالشكل الذي يسمح للطالب بتحقيق أقصى استفادة منها.
يسهل نظام جرين بورد كثيرًا عملية وضع الجداول الامتحانية بما يلائم طبيعة المرحلة الدراسية وجعل عملية الامتحانات عملية ديناميكية.
حيث تقوم المنظومة بوضع وزن لكل مادة من المواد والمقررات الدراسية, بالإضافة لوضع جميع تواريخ الامتحانات المقررة وعدد هذه الامتحانات.
ومن ثمّ عملية وضع الجداول الامتحانية بالشكل الأنسب للمدرسة وللطلبة وللمعلمين.
بالإضافة إلى تسهيل عملية تصحيح الامتحانات وذلك من خلال تمكين المعلمين من تصحيحها إلكترونيا ووضع درجاتها مما يوفر الكثير من الوقت والجهد المعتاد لهذه العملية.
الجودة التعليمية والتقييم ومشاركة أولياء الأمور
تهتم منظمة جرين بورد كثيرًا بأولياء أمور الطلاب وتعتبرهم العميل الحقيقي للمدرسة, ولذلك توجد العديد من الخاصيات في المنظومة التي تسمح بمشاركة أولياء الأمور داخل العملية التعليمية وتطويرها.
ذلك من خلال إنشاء برنامج خاص لتقييم الأداء الخاص بالمدرسة والطلبة على المستوى الدراسي والمستوى الاجتماعي والعديد من الأصعدة الأخرى, ومشاركة أولياء الأمور في تلك التقييمات هو أمر رئيسي.
كما تخصص المنظومة خصائص إشعار أولياء الأمور من خلال البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو تطبيقات التواصل الاجتماعي بجميع الأنشطة الخاصة بالمدرسة وفعالياتها المختلفة, بالإضافة إلى درجات ذويهم الدراسية, بالإضافة إلى أخبار المدرسة وأحداثها الهامة.
تطبيق الموبايل
يتيح تطبيق جرين بورد للطالب بتسجيل الحضور للأيام المختلفة بالمدرسة, مما يسهل بشكل كبير عملية تسجيل الغياب وتأكيد الحضور داخل أيام اليوم الدراسي.
يمكن للطالب من خلال التطبيق طلب استخراج الشهادات المختلفة والخطابات الرسمية التي يحتاجها من المدرسة الخاصة به
يستطيع الطالب من خلال تطبيق الموبايل سداد المصروفات الخاصة به بشكل إلكتروني من خلال وسائل دفع مختلفة, مما يسهل عملية إنهاء عملية المدفوعات والمصاريف بشكل سلس وسهل للغاية.
يستطيع الطالب من خلال بياناته الشخصية على تطبيق الموبايل الاطلاع على حسابه المالي بشكل كامل بما فيه جميع حركاته المالية وكشوفاته ووضعه المالي بشكل عام
يستطيع كذلك الاطلاع على نتائجه الدراسية ودرجاته في كل الامتحانات الإلكترونية المختلفة على مدار العام الدراسي.
يستطيع كذلك الاطلاع على جدوله الدراسي وخطته الدراسية التي أسلفنا ذكرها سابقًا في جزء بوابة الطالب.
يمكن متابعة الحضور والانصراف للطلاب كذلك من خلال تطبيق جرين بورد للهاتف المحمول.
بالإضافة إلى الاطلاع على استبيانات الجودة التعليمية المختلف للطلاب والمدرسين
النقل والباصات
تمكّن منظومة جرين بورد الإدارة من تنظيم وإدارة عملية نقل الطلاب بالباصات وذلك من خلال إعداد وتنظيم خطوط السير من سكن الطالب إلى المدرسة والعكس, مع المرونة الاستثنائية لمواقع التحرك للذهاب والعودة وإشعار أولياء الأمور بالتواصل الدائم والمتابعة إلى جانب الأسلوب المرن والدقيق في إعداد ومتابعة إيرادات ومصروفات الباصات وتكاليف التشغيل والإدارة .
النظام دائم التواصل مع الطالب وأولياء الأمور من خلال أحدث وأدق وسائل التواصل من بريد إلكترونى – رسائل موبيل نصية – تطبيق واتس آب – وتطبيق موبيل جرين بورد للطالب وولي الامر .